最近使ったドキュメントは消そう

　エクセルやワードを立ち上げて「ファイルを開く」を選ぶと、大抵の場合、ファイルの場所は「マイドキュメント」になっている。このダイアログボックスに「最近使ったドキュメント」と云うボタンがある。これを使ってファイルを呼び出している人も多いでしょうね。

　でも、みのる君はこれを使わない。使わないどころか、安全上この「最近使ったドキュメント」は頻繁に削除している。

　エクセルやワードのいろんなファイルを使っていると、「最近使ったドキュメント」がどんどん増えていく。だから、不特定多数の人が使うようなパソコンの場合はここを見れば前に使った人がどんなファイルを利用していたのか分かってしまう。気をつけないと内緒のファイル名もバレしまう。クリックすればファイルが開いて中身が丸見えだ。

　削除方法は簡単。このダイログボックスの「ツール」ボタンを押すと「ドキュメントの履歴をクリア」と云う選択肢がある。これを選べば、最近使用したファイルは一瞬にして削除される。

　世の中にはいろんな人がいるからセキュリティには細心の注意が必要。老婆心ながら一筆。やっぱりお節介かな…。